Sage Espace Employés Notes de Frais
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Automatisez la saisie et le suivi des dépenses professionnelles
Sage Espace Employés est une solution en ligne simple et intuitive qui facilite et sécurise la gestion et l’archivage des notes de frais.
Plus de reçus perdus et de notes de frais rejetées. Les justificatifs sont scannés et archivés en quelques secondes. Les informations sont extraites automatiquement pour être soumises à l’approbation.
Le paramétrage des règles de contrôle, de validation et des barèmes de remboursement garantissent l’application de votre politique interne de dépenses.
La génération des écritures comptables avec un détail par compte, centre de coût, catégorie de TVA, complète le processus en maitrise des règles fiscales, ajoutant un gain financier à celui de la productivité.
Les dépenses professionnelles concernent toutes les dépenses qui vont être remboursées par l’employeur. Il s’agit d’une charge pour l’entreprise, et contrôler ces dépenses est vital lorsqu’il s’agit d’optimiser sa politique financière.
La solution Sage Espace Employés Note de frais permet l’enregistrement des dépenses à la volée, à tout moment, y compris en mode déconnecté du réseau internet.
Les justificatifs sont transmis sans délai au manager ou à la personne chargée de les contrôler.
Le contrôle est plus fluide, plus rapide. Les alertes sont immédiatement visibles en cas de dépassement des plafonds autorisés.
L’optimisation de la gestion des notes de frais s’inscrit dans la digitalisation globale des processus de l’entreprise.
Elle réduit de manière significative les risques de perte de justificatifs, d’erreur de saisie ou de fraude. Elle réduit les tâches fastidieuses de contrôle et les délais de traitement.
Grâce à l’automatisation, l’entreprise maitrise sa politique de gestion des frais et peut mener des stratégies financières dynamiques et ambitieuses.
L’automatisation libère le gestionnaire, qui peut se consacrer à des tâches de pilotage prédictives, transformant les coûts de traitement en potentiels profits.
L’archivage légal évite le stockage durant 10 ans de documents papier et protège l’entreprise en cas de contrôle fiscal.
Avantages de la dématérialisation des notes de frais
- Réduction drastique du risque d’erreurs et des tentatives de fraude
- Un gain de temps et d’efficacité à tous les niveaux de traitement
- Un contrôle et un pilotage des dépenses plus dynamiques
- Des remboursements générés plus rapidement
- Limiter les risques de redressement fiscal
Les atouts
- Solution 100 % Saas, facile à prendre en main, avec mises à jour automatiques et continues
- Accessibilité 24/7 et version mobile sous IOS et Android
- Haut degré de sécurité des données hébergées en France et en Irlande
- Certificat à valeur probante des pièces comptables enregistrées dans l’application.
